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Veröffentlicht am 09-09-2019

So verhindern Sie, dass Ihre Kreativität von Informationsüberflutung überschwemmt wird

Bild von Timon Klauser

Bevor ich meinen Job als Vollzeitkünstler aufgab, arbeitete ich als persönlicher Assistent. Ich handhabte viele der täglichen Ablenkungen des Lebens für meinen Chef und erlaubte ihm, seine ganze Aufmerksamkeit auf das zu richten, was vor ihm war. Ich kümmerte mich um seine E-Mails, seine Korrespondenz, machte seine Termine, buchte seine Reisen und Restaurants, bezahlte seine Rechnungen und plante seinen Tag im Grunde so effizient wie möglich.

Infolgedessen war er immer unglaublich konzentriert auf das, was im Moment vor sich ging. Es gab eine großartige Infrastruktur, die dafür sorgte, dass jeder Tag reibungslos und mit maximaler Leistung lief.

Obwohl die meisten von uns nicht den Luxus eines Assistenten haben, können Sie mit einfachen Taktiken das Alltägliche Ihres Lebens drastisch reduzieren, indem Sie Zeit und Raum schaffen, um kreativ zu denken.

Einfluss der Informationsüberflutung auf die Kreativität

Vom Aufwachen bis zum Einschlafen werden wir ständig mit Informationen bombardiert. In dieser Welt, in der Information Macht ist, ist es wichtiger denn je, diesem ständigen Rauschen zu entkommen und einen ruhigen Moment in einen kraftvollen Moment zu verwandeln.

David Levitin, ein Kognitionswissenschaftler, hält Multitasking für eine teuflische Illusion. Er erklärt weiter, dass es das Gehirn überfordert und dieses bemerkenswerte Organ daran hindert, sich auszuruhen oder zu träumen.

Einem Bericht der University of California in San Diego zufolge verarbeiten wir durchschnittlich 34 Gigabyte oder 100.000 Wörter pro Tag, indem wir täglich 11,8 Stunden an Informationen verbrauchen. YouTube lädt atemberaubende 6.000 Stunden Video pro Stunde hoch und Computerspiele verbrauchen mehr Bytes als alle anderen Medien zusammen. Mit anderen Worten, wir haben eine Welt mit 300.000.000.000.000.000.000 von Menschen gemachten Informationen geschaffen.

Das Hauptproblem, mit dem wir jetzt konfrontiert sind, besteht darin, das Unwichtige vom Wichtigen zu trennen.

Wir achten nur auf einen sehr kleinen Teil dieser Informationen und ignorieren den Rest. Dieser Vorgang wird als selektive Aufmerksamkeit bezeichnet. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie sitzen in einem Bus und lesen ein Buch. Wenn Sie sich sehr auf den Inhalt des Buches konzentrieren, bemerken Sie möglicherweise nicht, wie Leute in den Bus einsteigen und aus ihm aussteigen, wie jemand vor Ihnen einen Apfel isst oder wie Passagiere mit ihren Handys sprechen.

Psychologische Studien haben gezeigt, dass wir jeden Tag nur eine begrenzte Menge an Aufmerksamkeit zur Verfügung haben, und wenn wir sie einmal aufgebraucht haben, ist sie vorbei. Indem wir einfache, weltliche Aufgaben erledigen, die uns den Speicher erschöpfen, fühlen wir uns müde, weil nichts mehr für das Gute und die Kreativität übrig ist.

Jedes Statusupdate, das Sie auf Facebook lesen, jeder Tweet oder Text, den Sie erhalten, konkurriert um Ressourcen. Dadurch werden wir weit weniger kreativ.

Wie wir unsere Kreativität beeinträchtigen

Wir verbrennen unseren Aufmerksamkeitsfilter und verschwenden unseren Speicher durch:

· Entscheidungen treffen
· Kontrolle negativer Emotionen
· Kreatives Denken

Mit anderen Worten, jedes Mal, wenn wir nicht im Autopiloten sind, schwächen wir buchstäblich unsere Kreativität.

Die Energie, die Ihren kreativen Prozess antreibt, ist die gleiche Energie, die das Alltägliche antreibt. Umso wichtiger ist es für uns Kreativen, mit allen Aspekten unseres Lebens klug umzugehen, damit wir mehr Energie für Kreativität haben.

Bild von Jazmin Quaynor

Effektive Möglichkeiten zur Bewältigung alltäglicher Aufgaben

Um Ihre Kreativität und Effizienz zu maximieren, müssen Sie so organisiert sein, dass Sie weniger Zeit für das Alltägliche und mehr Zeit für das Inspirieren und Belohnen von Dingen im Leben aufwenden.

Mundane Aufgaben sind sich wiederholend, langweilig, unproduktiv, aber notwendig. Aber es muss eine Sache geben, mindestens eine, die Sie tun, die wahrscheinlich ein paar Stunden pro Woche in Anspruch nimmt, die Sie entweder automatisieren oder auslagern können, und das zu sehr, sehr niedrigen Kosten. Sie können diese Zeit dann entweder mit einem Leben verbringen, was immer eine gute Sache ist; oder verbringe diese Zeit damit, das Zeug zu tun, von dem du weißt, dass du es tun solltest.

Schauen wir uns 9 lächerlich einfache Schritte an, die Zeit und Klarheit schaffen, um sich auf das zu konzentrieren, was Sie gerne tun:

1. Social Media-Aktivitäten
Automatisieren, automatisieren, automatisieren. Es gibt unzählige Social-Media-Management-Tools mit tollen zeitsparenden Automatisierungsfunktionen. Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie Ihre Inhalte über alle Kanäle hinweg planen können und das Evergreen-Posts unterstützt.

Wenn Sie Social-Media-Marketing-Aufgaben oder Website-Updates gegen eine geringe Gebühr an jemanden bei Upwork auslagern können.

2. Stell dir vor, du bist im Urlaub
Schalten Sie Ihre E-Mail-Adresse "Abwesend" ein. Dies verringert den Druck, „jetzt“ antworten zu müssen, und gibt Ihnen die Freiheit, ohne Ablenkungen zu arbeiten. Planen Sie die Zeit für die Bearbeitung von E-Mails in Ihrem Kalender ein. Abhängig davon, wie viele E-Mails Sie erhalten, planen Sie die Zeit ein, um täglich oder wöchentlich oder jeden zweiten Tag zu antworten und sich daran zu halten.

3. Organisieren Sie Ihr Zuhause und Ihren Arbeitsplatz
Entlasten Sie Ihr Zuhause und Ihren Arbeitsplatz und richten Sie Systeme ein, um die täglichen Aufgaben so effizient wie möglich zu gestalten.

Wenn Sie Kinder wie mich haben, versuchen Sie, ihre Schulsachen abends fertig zu machen, anstatt morgens hetzen zu müssen.

Haben Sie noch unvollendete Projekte rund um das Haus? Bemühen Sie sich, sie zu beseitigen, denn die Stresshormone von Frauen nehmen zu, wenn sie mit Unordnung konfrontiert werden, Männer nicht zu viel. Ein erhöhter Cortisolspiegel kann zu einer chronischen kognitiven Beeinträchtigung, Müdigkeit und Unterdrückung des körpereigenen Immunsystems führen.

4. Lebensmittel, Lebensmittel und andere wichtige Gegenstände
 Sie müssen nicht durch den geschäftigen Supermarktgang schlendern, um Ihre wöchentlichen Einkäufe zu erledigen. Anstatt sich für eine wöchentliche Supermarktreise zu entscheiden, können Sie Ihre Einkäufe bis vor Ihre Haustür bringen lassen.

Es gibt wahrscheinlich viele kleinere Unternehmen, die Lebensmittel, Snacks oder Gemüsekisten an Ihre Haustür liefern. Oder verwenden Sie oder Amazon Subscribe & Save für Bedarfsartikel wie Toilettenartikel oder andere Artikel und lassen Sie diese nach einem Zeitplan ausliefern.

6. Charge, Charge, Charge
Beim Batching wird ein Zeitblock für bestimmte Aufgaben reserviert.

Welche sich wiederholenden Aufgaben erledigst du die ganze Woche über? Welche Aufgaben können Sie in einem bestimmten Zeitraum gemeinsam erledigen?

Batching ist eine großartige Möglichkeit, Ihre sozialen Medien zu nutzen, und Sie müssen sich monatelang keine Gedanken mehr darüber machen. Planen Sie alle Ihre Posts auf einmal, anstatt den ganzen Tag über auf jeder Social Site zu gehen. Durch das Planen von Posts sparen Sie nicht nur Zeit, sondern verhindern auch, dass Sie durch die Websites scrollen, wenn Sie etwas anderes tun sollten.

Ich sperre jeden Monat Zeit in meinem Kalender, um mein Marketingmaterial vorzubereiten. Fotos, die ich für soziale Medien, Blogposts und anderes Marketingmaterial benötige. Auf diese Weise kann ich meinen Workflow optimieren, Zeit sparen und habe immer eine Bildbibliothek.

Ein guter Freund von mir filmt normalerweise ein Jahr lang Videoinhalte in einer Woche. Wenn sie dies in einem Batch erledigt, kann sie sich auf wichtigere Themen konzentrieren und ihr Geschäft ausbauen, anstatt jede Woche Zeit für die Erstellung von Inhalten aufzuwenden. Sie benötigt durchschnittlich 5 Wochen, um ein Jahr mit Inhalten zu filmen, aber dies ist eine gute Zeit, da das Entwickeln neuer Inhalte ansonsten sehr ablenkend sein kann.

Arbeiten Sie in großen Mengen, wo immer Sie können. Überlegen Sie, wie Sie die Stapelverarbeitung in Ihren Workflow integrieren können, um Zeit und Energie zu sparen.

Die Idee dahinter ist, dass jeder Aufgabe Zeit und Datum zugewiesen sind. Wenn Sie Zeit für diese alltäglichen Aufgaben haben, belasten sie Sie weniger. Sie machen sich keine Sorgen, weil Sie sich sagen: "Ich habe einen Zeitpunkt dafür festgelegt, deshalb muss ich mir jetzt keine Sorgen machen."

7. Lieben Sie Ihren Kalender - überladen Sie ihn nicht mit dem Müll eines verschwendeten Tages
 Ich bin ein großer Fan des Kalenders. Tragen Sie alles in Ihren Kalender ein. Stellen Sie außerdem Erinnerungen für alles in Ihren Kalender, fügen Sie jedoch nichts hinzu, was Sie nicht tun können oder sollten. Je mehr Dinge Sie mit "Ja" sagen, desto mehr Unordnung entsteht in Ihrem Kalender.

Der beste Ansatz ist es, Ihren Kalender mit Zeitblöcken zu versperren, in denen Sie Dinge erledigen. Diese „Zeitblöcke“ sind Teile Ihres Tages, in denen Sie wichtige Arbeiten ausführen können.

8. Vereinfachen Sie Routinen und Gewohnheiten
Blockieren Sie die Zeit ohne Internetverbindung für ununterbrochene Arbeit und versuchen Sie, Ihre E-Mails und sozialen Medien nicht zwanghaft zu überprüfen.

Verwenden Sie Tools, um zu begrenzen, wie stark Sie online abgelenkt werden können. Die Chrome-Erweiterung StayFocusd eignet sich hervorragend zum Blockieren oder Einschränken von Social Media und anderen ausgewählten Websites.

9. Behalte nicht alles im Kopf
Veröffentlichen Sie Ihre Organisation. Machen Sie Ordner, Boxen, was auch immer; Es ist nicht so wichtig, was Sie tun, solange die Informationen in der physischen Welt organisiert sind.

Etwas, das oft geschrieben und erwähnt wird, ist das Schreiben eines Tagebuchs. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Gehirn zu leeren.

Fazit

Sie sind beschäftigt und haben eine Menge Dinge zu erledigen - alltägliche Aufgaben inbegriffen.

Die fast unmögliche und dennoch klare Botschaft wäre, das Telefon auszuschalten, alle dreißig Sekunden keine E-Mails mehr zu lesen und soziale Medien zu meiden.

Glücklicherweise gibt es viele effektive Systeme, mit denen Sie die Informationsflut reduzieren und Zeit in Ihrem Leben gewinnen können.

Die Energie, die Ihren kreativen Prozess beflügelt, ist die gleiche Energie, mit der Sie Ihre Aufgaben erledigen. Das macht es für uns Kreativen wichtig, die alltäglichen Aspekte unseres Lebens gut zu managen, damit wir mehr Energie für Kreativität und andere großartige Dinge haben.

Danke fürs Lesen :-)

Siehe auch

"Ich mag es, aber ich verstehe es nicht." - Das Geheimnis der abstrakten Kunst"Ich mag es, aber ich verstehe es nicht." - Das Geheimnis der abstrakten KunstJa, Sie können kreativ sein - Finden Sie heraus, warum und wieTorrentFreak hat heute eine Geschichte mit dem Titel „Copyright Trolls hat Details von 200.000 finnischen…Sprudelt meine Handschrift? Anime: Fünf Lektionen in Vielfalt