So verhindern Sie, dass Ihre Kreativität durch Informationsüberflutung ertrinkt

Bild von Timon Klauser

Bevor ich den Job als Vollzeitkünstler aufgab, arbeitete ich als persönlicher Assistent. Ich kümmerte mich um viele der täglichen Ablenkungen des Lebens für meinen Chef und erlaubte ihm, seine ganze Aufmerksamkeit auf das zu richten, was vor ihm lag. Ich kümmerte mich um seine E-Mails, seine Korrespondenz, machte seine Termine, buchte seine Reisen und Restaurants, bezahlte seine Rechnungen und plante seinen Tag im Grunde genommen mit maximaler Effizienz.

Infolgedessen war er immer unglaublich konzentriert auf das, was im Moment vor sich ging. Es gab eine großartige Infrastruktur, die dafür sorgte, dass jeder Tag reibungslos und mit maximaler Leistung ablief.

Während die meisten von uns nicht den Luxus eines Assistenten haben, gibt es einfache Taktiken, mit denen Sie das Alltägliche aus Ihrem Leben drastisch reduzieren können, indem Sie Zeit und Raum schaffen, um kreativ zu denken.

Einfluss der Informationsüberflutung auf die Kreativität

Vom Aufwachen bis zum Einschlafen werden wir ständig mit Informationen bombardiert. In dieser Welt, in der Information Macht ist, ist es wichtiger denn je, diesem ständigen Lärm zu entkommen und einen ruhigen Moment in einen kraftvollen Moment zu verwandeln.

David Levitin, ein Kognitionswissenschaftler, glaubt, Multitasking sei eine „teuflische Illusion“. Er erklärt weiter, dass es das Gehirn überfordert und so verhindert, dass dieses bemerkenswerte Organ ruht oder träumt.

Ein Bericht der University of California in San Diego legt nahe, dass wir durchschnittlich 34 Gigabyte oder 100.000 Wörter pro Tag verarbeiten, indem wir 11,8 Stunden Informationen pro Tag verbrauchen. YouTube lädt jede Stunde unglaubliche 6.000 Stunden Video hoch und Computerspiele verbrauchen mehr Bytes als alle anderen Medien zusammen. Mit anderen Worten, wir haben eine Welt mit 300.000.000.000.000.000.000 von Menschen gemachten Informationen geschaffen.

Das Hauptproblem, mit dem wir jetzt konfrontiert sind, besteht darin, das Unwichtige vom Wichtigen zu trennen.

Wir achten nur auf einen sehr kleinen Teil dieser Informationen und ignorieren den Rest. Dieser Vorgang wird als selektive Aufmerksamkeit bezeichnet. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie sitzen in einem Bus und lesen ein Buch. Wenn Sie sich sehr auf den Inhalt des Buches konzentrieren, bemerken Sie möglicherweise nicht das Geräusch von Personen, die in den Bus ein- und aussteigen, das Geräusch von jemandem vor Ihnen, der einen Apfel isst, oder die Stimmen von Passagieren, die auf ihren Mobiltelefonen sprechen.

Psychologische Studien haben gezeigt, dass uns jeden Tag nur eine begrenzte Menge an Aufmerksamkeit zur Verfügung steht, und sobald wir sie aufgebraucht haben, ist sie weg. Durch einfache weltliche Aufgaben, bei denen wir unseren Speicherplatz erschöpfen, fühlen wir uns müde, weil nichts mehr für das Gute und die Kreativität übrig bleibt.

Jedes Status-Update, das Sie auf Facebook lesen, jeder Tweet oder Text, den Sie erhalten, konkurriert um Ressourcen. Dadurch werden wir weit weniger kreativ.

Wie wir unsere Kreativität gefährden

Wir verbrennen unseren Aufmerksamkeitsfilter und verschwenden unsere Lagerung durch:

· Entscheidungen treffen · negative Emotionen kontrollieren · kreativ denken

Mit anderen Worten, jedes Mal, wenn wir nicht im Autopiloten sind, verwässern wir buchstäblich unsere Kreativität.

Die Energie, die Ihren kreativen Prozess antreibt, ist dieselbe Energie, die das Alltägliche antreibt. Umso wichtiger ist es für uns Kreativen, klug mit allen Aspekten unseres Lebens umzugehen, damit wir mehr Energie für Kreativität haben.

Bild von Jazmin Quaynor

Effektive Möglichkeiten zur Bewältigung alltäglicher Aufgaben

Um Ihre Kreativität und Effizienz zu maximieren, müssen Sie so organisiert sein, dass Sie weniger Zeit mit dem Alltäglichen und mehr Zeit mit den inspirierenden und lohnenden Dingen im Leben verbringen.

Mundane Aufgaben wiederholen sich, sind langweilig, unproduktiv, aber notwendig. Aber es muss eine Sache geben, mindestens eine Sache, die Sie tun, die wahrscheinlich ein paar Stunden pro Woche dauert, die Sie entweder automatisieren oder auslagern können, und das zu sehr, sehr geringen Kosten. Sie können diese Zeit dann entweder mit einem Leben verbringen, was immer gut ist; oder verbringen Sie diese Zeit damit, die Dinge zu tun, von denen Sie wissen, dass Sie sie tun sollten.

Schauen wir uns 9 lächerlich einfache Schritte an, die Zeit und Klarheit schaffen, um sich auf das zu konzentrieren, was Sie gerne tun:

1.Soziale Medienaktivitäten Automatisieren, automatisieren, automatisieren. Es gibt unzählige Social-Media-Management-Tools mit großartigen zeitsparenden Automatisierungsfunktionen. Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie Ihre Inhalte über alle Kanäle hinweg planen und Evergreen-Posts unterstützen können.

Wenn Sie Social-Media-Marketing-Aufgaben oder Website-Updates gegen eine geringe Gebühr an jemanden bei Upwork auslagern können.

2. Stellen Sie sich vor, Sie wären im Urlaub. Schalten Sie Ihre E-Mail-Adresse "Abwesenheit" ein. Dies entlastet Sie von der Notwendigkeit, „jetzt“ antworten zu müssen, und gibt Ihnen die Freiheit, ohne Ablenkungen zu arbeiten. Planen Sie die Zeit für die Bearbeitung von E-Mails in Ihrem Kalender. Je nachdem, wie viel E-Mail Sie erhalten, planen Sie die Zeit ein, um täglich oder wöchentlich oder jeden zweiten Tag zu antworten und sich daran zu halten.

3. Organisieren Sie Ihr Zuhause und Ihren Arbeitsbereich. Sorgen Sie für Ordnung in Ihrem Zuhause und am Arbeitsplatz und richten Sie Systeme ein, um die täglichen Aufgaben so weit wie möglich zu optimieren.

Wenn Sie Kinder wie mich haben, versuchen Sie, ihre Schulsachen abends fertig zu machen, anstatt sich morgens beeilen zu müssen.

Haben Sie noch nicht abgeschlossene Projekte rund um das Haus? Bemühen Sie sich, sie zu erledigen, die Stresshormone der Frauen steigen, wenn sie mit Unordnung konfrontiert werden, Männer nicht zu viel. Ein erhöhter Cortisolspiegel kann zu chronischen kognitiven Beeinträchtigungen, Müdigkeit und Unterdrückung des körpereigenen Immunsystems führen.

4. Lebensmittel, Lebensmittel und andere wichtige Dinge Sie müssen nicht im geschäftigen Supermarktgang herumlaufen, um Ihre wöchentlichen Einkäufe zu erledigen. Anstatt sich mit einem wöchentlichen Supermarktausflug zufrieden zu geben, lassen Sie Ihre Einkäufe an Ihre Haustür liefern.

Es gibt wahrscheinlich viele kleinere Unternehmen, die Lebensmittel, Snacks oder Gemüsekisten an Ihre Haustür liefern. Oder verwenden Sie oder Amazon's Subscribe & Save für Notwendigkeiten wie Ihre Toilettenartikel oder andere Artikel und lassen Sie diese nach einem Zeitplan liefern.

6. Batch, Batch, Batch Batching ist der Vorgang, bei dem ein Zeitblock für bestimmte Aufgaben reserviert wird.

Welche sich wiederholenden Aufgaben erledigen Sie die ganze Woche über? Welche Aufgaben können Sie in einem Zeitblock gemeinsam erledigen?

Batching ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre sozialen Medien zu erledigen, und Sie müssen sich monatelang nicht mehr darum kümmern. Planen Sie alle Ihre Beiträge auf einmal, anstatt den ganzen Tag über auf jeder sozialen Website zu bleiben. Sie sparen nicht nur Zeit, indem Sie Posts planen, sondern verhindern auch, dass Sie durch die Websites scrollen, wenn Sie etwas anderes tun sollten.

Ich blockiere jeden Monat die Zeit in meinem Kalender, um mein Marketingmaterial vorzubereiten. Fotos, die ich für soziale Medien, Blog-Beiträge und anderes Marketingmaterial benötige. Auf diese Weise kann ich meinen Workflow optimieren, Zeit sparen und immer über eine Bildbibliothek verfügen.

Ein guter Freund von mir filmt normalerweise ein Jahr lang Videoinhalte in einer Woche. Wenn sie dies in einem Stapel erledigt, kann sie sich auf wichtigere Themen konzentrieren und ihr Geschäft ausbauen, anstatt jede Woche Zeit für die Erstellung von Inhalten zu investieren. Sie braucht durchschnittlich 5 Wochen, um ein Jahr lang Inhalte zu filmen, aber dies ist eine gute Zeit, da die Entwicklung neuer Inhalte ansonsten eine große Ablenkung sein kann.

Arbeiten Sie in großen Mengen, wo immer Sie können. Überlegen Sie, wie Sie Batching in Ihren Workflow integrieren können, um Zeit und Energie zu sparen.

Die Idee dahinter ist, dass jeder Aufgabe ihre Uhrzeit und ihr Datum zugewiesen sind. Wenn Sie Zeit für diese alltäglichen Aufgaben haben, belasten sie Sie nicht so sehr. Sie machen sich keine Sorgen um sie, weil Sie sich sagen: "Ich habe einen Zeitpunkt dafür eingeplant, deshalb muss ich mich jetzt nicht darum kümmern."

7. Lieben Sie Ihren Kalender - überladen Sie ihn nicht mit dem Abfall eines verschwendeten Tages. Ich bin ein großer Fan des Kalenders. Tragen Sie alles in Ihren Kalender ein. Fügen Sie außerdem Erinnerungen für alles in Ihren Kalender ein, aber fügen Sie nichts hinzu, was Sie nicht tun können oder sollten. Je mehr Dinge Sie mit „Ja“ sagen, desto unübersichtlicher wird Ihr Kalender.

Der beste Ansatz ist, Ihren Kalender mit Zeitblöcken zu verschließen, in denen Sie Dinge erledigen. Diese „Zeitblöcke“ sind Teile Ihres Tages, an denen Sie wichtige Arbeiten ausführen können.

8. Vereinfachen Sie Routinen und Gewohnheiten Blockieren Sie die Zeit ohne Internet für ununterbrochene Arbeit und versuchen Sie, Ihre E-Mails und sozialen Medien nicht zwanghaft zu überprüfen.

Verwenden Sie Tools, um zu begrenzen, wie stark Sie online abgelenkt werden können. Die Chrome-Erweiterung StayFocusd eignet sich hervorragend zum Blockieren oder Einschränken von Social Media und anderen ausgewählten Websites.

9. Behalten Sie nicht alles im Kopf Externalisieren Sie Ihre Organisation. Machen Sie Ordner, Kisten, was auch immer; Es ist nicht so wichtig, was Sie tun, solange die Informationen in der physischen Welt organisiert sind.

Etwas, das oft geschrieben und erwähnt wird, ist das Schreiben eines Tagebuchs. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Gehirn zu entleeren.

Fazit

Sie sind beschäftigt und haben eine Menge zu erledigen - alltägliche Aufgaben inklusive.

Die fast unmögliche und dennoch klare Botschaft wäre, das Telefon auszuschalten, alle dreißig Sekunden keine E-Mails mehr zu lesen und soziale Medien zu meiden.

Glücklicherweise gibt es viele effektive Systeme, mit denen Sie Ihre Informationsüberflutung reduzieren und Zeit in Ihrem Leben schaffen können.

Die Energie, die Ihren kreativen Prozess antreibt, ist die gleiche Energie, die die Erledigung von Aufgaben antreibt. Das macht es für uns Kreativen wichtig, gut mit den alltäglichen Aspekten unseres Lebens umzugehen, damit wir mehr Energie für Kreativität und andere großartige Dinge haben.

Danke fürs Lesen :-)